Cancelación de Facturas CFDI 4.0

Lo básico que debes entender para cancelar tus facturas.

• Las facturas CFDI 4.0 tiene un “Status”.
• Este status puede ser “Cancelado” o “Vigente”.
• Los comprobantes “Vigentes” tienen otro status, que indica si es cancelable o no.
• Los comprobantes “cancelables” tienen otro status que indica si requiere aprobación (o no) por parte del receptor.

Importante:

• Cuando tengas que cancelar un CFDI y su status sea “NO CANCELABLE”, primero tendrás que cancelar todos sus comprobantes relacionados vigentes. (Por ejemplo, un REP o una nota de crédito vinculada.)
• El proceso de cancelación se realiza en los servidores de SAT, se hace a través de internet,  y puede demorar unos minutos, incluso un par de horas.

Motivo de Cancelación

CFDI 4.0 requiere “el motivo de cancelación” de cada comprobante. No puedes ingresar el motivo que a ti se te ocurra: SAT incorporó un nuevo catálogo donde detalla los únicos 4 motivos que existen para cancelar un CFDI.  Mas adelante explicamos en detalle como se realiza cada proceso, con ejemplos.

Los motivos de cancelación de facturas son:

•  “01” Comprobante emitido con errores con relación.
•  “02” Comprobante emitido con errores sin relación.
•  “03” No se llevó a cabo la operación.
•  “04” Operación nominativa relacionada en la factura global.

Opción “01” Comprobante emitido con errores con relación

Se utiliza cuando la factura generada contiene un error en la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato, por lo que se debe reexpedir.

En este caso, primero se sustituye la factura y cuando se solicita la cancelación, se incorpora el folio de la factura que sustituye a la cancelada

Opción “02” Comprobante emitido con errores sin relación

Cuando la factura generada contiene un error en la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato y no se requiera relacionar con otra factura generada.

Opción “03” No se llevó a cabo la operación

Este supuesto aplica cuando se facturó una operación que no se concreta.

Opción “04 ” Operación nominativa relacionada en la factura global

Cuando se incluye una venta en la factura global de operaciones con el público en general y posterior a ello, el cliente solicita su factura nominativa, lo que conlleva a cancelar la factura global y reexpedirla, así como generar la factura nominativa al cliente.